企業(yè)數(shù)字化建設(shè)項目從立項開始到應(yīng)用就面臨著諸多問題,比如數(shù)字化意識的缺失、組織能力的不足、建設(shè)策略的錯誤等等,數(shù)字化從意識到落地過程實現(xiàn)很重要,但很多時候部分企業(yè)總是偏離了最初制定的方向,問題的關(guān)鍵還是在對痛點、癢點、切入點的判斷與把控。
眾所周知,企業(yè)數(shù)字化建設(shè)項目必須基于業(yè)務(wù)需求,但問題就在于大部分傳統(tǒng)企業(yè)的業(yè)務(wù)部門對自身的需求說不清、道不明,不知道自己想要什么或者什么都想要,需求存在高度的不確定性,這個時候?qū)τ谛枨蟮囊龑?dǎo)、梳理顯得尤其重要,那么誰來做這個事情?通常情況下會有內(nèi)外兩個角色來完成,內(nèi)是指企業(yè)的信息部門;外是指軟件公司;二者從不同的維度對業(yè)務(wù)部門的需求進(jìn)行引導(dǎo)與梳理,以此來制定企業(yè)的數(shù)字化實施路徑,此時對痛點與癢點的判斷顯得尤為重要,可以說決定著企業(yè)數(shù)字化建設(shè)的方向。
何謂痛點?
老楊認(rèn)為是業(yè)務(wù)部門急需實現(xiàn)的功能,已經(jīng)嚴(yán)重影響了工作效率、在工作中存在重大隱患及漏洞的事項,具有以下特點:急迫性、高價值、但項目的規(guī)模并一定很大,此時信息部門很容易犯的一個錯誤就是喜歡貪大求全,恨不得將業(yè)務(wù)部門所有的需求都給實現(xiàn),只看到技術(shù)實現(xiàn)的復(fù)雜性而從未考慮技術(shù)背后的管理邏輯,總想以技術(shù)來單方面解決業(yè)務(wù)需求,以體現(xiàn)自身的能力,認(rèn)為業(yè)務(wù)部門的需求即為痛點,而軟件公司從自身的利益考慮也會將單一痛點擴(kuò)大化,從而制定出系統(tǒng)性解決方案,或者直接推薦行業(yè)最佳實踐,這種行為從數(shù)字化建設(shè)的角度講老楊認(rèn)為也并無不妥,但關(guān)鍵是如何實現(xiàn)的問題,這就需要對現(xiàn)有需求進(jìn)行梳理、排序、確定實現(xiàn)的優(yōu)先級,這就是涉及到如何來實現(xiàn)的策略問題了,這個時候信息部門的建設(shè)策略顯得尤為重要,如何制定符合企業(yè)管理特色的數(shù)字化建設(shè)路徑是項目落地的關(guān)鍵,為什么很多企業(yè)的數(shù)字化項目爛尾,其中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是起點錯了,并未解決業(yè)務(wù)部門的痛點,將痛點無序發(fā)散、擴(kuò)大化、規(guī)?;詈髽I(yè)務(wù)部門想要的未實現(xiàn),不想要的功能搞了一堆,還進(jìn)一步加大了真正痛點解決的復(fù)雜程度。
何謂癢點?
顧名思義就是可有可無的那些功能,有了更好,沒有也無所謂。在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中最容易犯的錯誤就是誤把癢點當(dāng)痛點,只要業(yè)務(wù)部門一提出某種想法信息部門就會熱烈響應(yīng),即使這種所謂的需求只是某個業(yè)務(wù)人員或者領(lǐng)導(dǎo)靈光乍現(xiàn)、“想當(dāng)然”提出的,從未進(jìn)行可行性驗證,就將想法放大成需求,將需求進(jìn)行放大變成一套系統(tǒng),結(jié)果系統(tǒng)還在實施期業(yè)務(wù)部門的想法可能又變了,怎么辦?那就繼續(xù)滿足業(yè)務(wù)部門的需求,所產(chǎn)生的后果就是信息部門永遠(yuǎn)被業(yè)務(wù)部門高度不確定的“癢點”需求牽著鼻子走,因為那些所謂的需求對于業(yè)務(wù)部門而言無關(guān)緊要,可隨時被推翻及取代。
何謂切入點?
在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)過程中切入點很關(guān)鍵,關(guān)乎數(shù)字化項目建設(shè)的成敗,即在痛點及癢點之前做出正確的判斷,尋求一個最佳的價值實現(xiàn)路徑。比如某企業(yè)決定要做數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè),這個時候問題來了,面對各個部門眾多的需求從哪里開始?一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為要學(xué)隔壁老王公司做大平臺、大數(shù)據(jù),這也是一個切入點,于是軟件公司會給出平臺化的解決方案,聲稱一套系統(tǒng)可以滿足企業(yè)所有的需求,結(jié)果實施以后才發(fā)現(xiàn)想要的功能無法實現(xiàn),沒用的功能排排站,企業(yè)當(dāng)前的管理根本難以支撐平臺化的系統(tǒng),導(dǎo)致系統(tǒng)爛尾或功能利用率低;而正確的做法是在眾多的業(yè)務(wù)需求中尋找一個場景簡單、易實現(xiàn)、易突破的場景,這個場景必須是真正的痛點,而非癢點,所以需要信息部門結(jié)合企業(yè)自身管理能力做出正確的判斷,并與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門達(dá)成建設(shè)共識。老楊認(rèn)為切入點其實就是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)的源點,通過一個成功的切入點信息部門既可贏取業(yè)務(wù)部門認(rèn)可與信任,又可贏取企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對數(shù)字化項目建設(shè)的信心,同時又可將此切入點變?yōu)榭蓮?fù)制的經(jīng)驗點,將項目建設(shè)過程中的成功經(jīng)驗進(jìn)行復(fù)制,降低建設(shè)風(fēng)險。
從以上我們不難看出:
第一,業(yè)務(wù)痛點并非數(shù)字化建設(shè)的切入點,但切入點一定是痛點,而非癢點;
第二,痛點必須是基于實際的業(yè)務(wù)需求,具有價值;而癢點可能基于想法或一時的沖動,具有不確定性與多變性,一旦去實現(xiàn)會浪費數(shù)字化建設(shè)成本;
第三,痛點可以多樣化,但切入點一定要精準(zhǔn);
因此在企業(yè)數(shù)字化建設(shè)過程中企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及信息部門一定要學(xué)會判斷痛點、癢點,特別是信息部門一定要具備業(yè)務(wù)需求的引導(dǎo)、收集、整理能力,在眾多的業(yè)務(wù)痛點中精準(zhǔn)的尋找數(shù)字化的切入點,一個正確的切入點可以讓數(shù)字化建設(shè)事半功倍,如盲目建設(shè),總把需要當(dāng)需求,總把領(lǐng)導(dǎo)想法當(dāng)痛點,那么企業(yè)數(shù)字化將進(jìn)入一個反復(fù)建設(shè)的過程。
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